Возможности прикладного решения «1С:Документооборот 8» для организации электронного документооборота. Ред.1.2

Продолжительность: 24 акд.ч. (6 занятий)
Стоимость курса: 
Содержание курса:
ТЕМА 1. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТООБОРОТУ 
И  МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ
1.1. Документ
1.2. Делопроизводство
1.3. Документооборот
1.3.1. Прием и первичная обработка входящих документов
1.3.2. Прием и обработка исходящих документов
1.3.3. Обработка внутренних документов
ТЕМА 2. ПОСТАНОВКА ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИИ
2.1. Служба ДОУ
2.2. Инструкция по делопроизводству
2.3. Номенклатура дел
2.4. Архив организации
ТЕМА 3. УСТАНОВКА И ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА КОНФИГУРАЦИИ
3.1.Установка
3.1.1.Установка на локальный компьютер
3.1.2.Установка на сервер под Windows
3.1.3. Хранение файлов в томах на диске
3.1.4. Особенности установки под Linux
3.2.Первоначальная настройка конфигурации
3.2.1. Настройка программы
3.2.2. Настройка хранения файлов
3.2.3. Регистрация пользователей
3.2.4. Персональные настройки
3.2.5. Структура предприятия
3.2.6. Организации
3.2.7. Группы пользователей
3.2.8. Грифы доступа
3.2.9. Роли исполнителей
3.2.10. Исполнители задач
3.2.11. Шаблоны файлов
3.2.12. Автозаполнение шаблонов файлов
3.2.13. Папки файлов
3.2.14. Папки внутренних документов
3.2.15. Виды работ
3.2.16. Предопределенные нумераторы документов
3.2.17. Виды документов
3.2.18. Способы доставки корреспонденции
3.2.19. Номенклатура дел
3.2.20. Вопросы деятельности
ТЕМА 4. ФАЙЛЫ
4.1. Работа с файлами
4.2. Версии файлов
4.3. Папки файлов
4.4. Загрузка и выгрузка файлов
4.5. Автоматическая загрузка файлов
4.6. Сканирование
4.7. Распознавание файлов
4.8. Полнотекстовый поиск по содержимому файлов
4.9. Отчетность по файлам
ТЕМА 5. ПРОЦЕССЫ КОНТРОЛЯ НАД ДОКУМЕНТАМИ И ЗАДАЧАМИ 
В 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8
5.1. Бизнес-процесс "Поручение"
5.2. Бизнес-процесс "Исполнение"
5.3. Бизнес-процесс "Ознакомление"
5.4. Бизнес-процесс "Рассмотрение"
5.5. Бизнес-процесс "Утверждение"
5.6. Бизнес-процесс "Регистрация"
5.7.Бизнес-процесс "Согласование"
5.8.Сложное согласование документов
5.6.Использование времени в сроках бизнес-процессов
5.7. ролевая адресация задач
5.8. Перенаправление задач
5.9. Иерархия бизнес-процессов
5.10. Остановка бизнес-процессов
5.11. Принятие задач к исполнению
5.12. Шаблоны бизнес-процессов
5.13. Шаблоны составных бизнес-процессов
5.14. Условия маршрутизации бизнес-процессов
5.15. Периодические бизнес-процессы
5.16. Уведомление пользователей
5.17. Права доступа на бизнес-процессы и задачи
5.18. Отчеты по бизнес-процессам и задачам
ТЕМА 6. РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ И ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ.
6.1. Входящие документы
6.2. Исходящие документы
6.3. Учет обращений граждан
6.4. Отчеты по входящим и исходящим документам
ТЕМА 7. РАБОТА С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ
7.1. Список внутренних документов
7.2. Виды внутренних документов
7.3. Карточка внутреннего документа
7.4. Печать и вставка регистрационного штампа
7.5. Шаблоны внутренних документов
7.6. Папки внутренних документов
7.8. Отчеты по внутренним документам
ТЕМА 8. СВЯЗИ МЕЖДУ ДОКУМЕНТАМИ
8.1. Типы связей
8.2. Настройка связей
8.3. Установка связей
8.4. Отчет по структуре связей
ТЕМА 9. НАСТРОЙКА ПРАВ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТАМ И ФАЙЛАМ
9.1. Профили гр упп доступа
9.2. Группы доступа
9.3. Личный доступ
9.4. Проверка прав доступа
ТЕМА 10. ПОДДЕРЖКА БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
10.1. Номенклатура дел
10.2. Дела (тома)
10.3. Передача, дел в архив
10.4. Уничтожение дел
10.5. Журнал передачи
ТЕМА 11. ШТРИХКОДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
11.1. Настройка штрихкодирования
11.2. Вставка штрихкода в файл документа
11.3. Печать штрихкода
11.4. Поиск по штрихкоду
ТЕМА 12. КАТЕГОРИЗАЦИЯ ДАННЫХ
12.1. Настройки категоризации
12.2. Просмотр данных по категориям
12.3. Создание категории
12.4. Правила для автоматической категоризации
12.5. Проверка правил
12.6. Подбор категорий для объектов
ТЕМА 13. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
13.1. Документ "Ежедневный отчет"
13.2. Отчет "Затраты времени"
ТЕМА 14. ПОТОКОВОЕ СКАНИРОВАНИЕ
ТЕМА 15. ОБМЕНЫ ДАННЫМИ В 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8
15.1. Обмен документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010 .
15.2. Обмены данными с типовыми конфигурациями 1С
15.3. Выгрузка данных из 1С: УПП в 1С: ДО
15.4. Выгрузка данных из 1С: ДО в 1С: УПП
15.5.Демонстрационное правило обмена для переноса договоров
15.6. Распределенная информационная база данных
15.7. Создание начального образа базы данных
15.8. Подключение базы данных из начального образа
ТЕМА 16. ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ
16.1. Федеральный закон Ш-ФЗ" Об Электронной цифровой подписи"
16.2. Отличие ЭЦП от рукописной подписи
16.3. Настройка программы КриптоПро
16.4. Получение открытого и закрытого ключей
16.5. Использование ЭЦП в 1С:Документооборот8
16.6. Подписание документов и файлов
16.7. Шифрование документов и файлов
ТЕМА 17. УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ
17.1. Вид документа-договора
17.2. Карточка договора
17.3. Контрагент договора
17.4. Сумма и валюта договора
17.5. Сроки действия договора
17.6. Продление договора
17.7. Расторжение договора
17.8. Сопроводительные документы
17.9. Файлы договора
17.10. Автозаполнение шаблона договора
17.11. Дополнительные реквизиты договора
17.12. Согласование договора
17.13. Контроль возврата переданного экземпляра договора
17.14. Планирование исполнения договора

17.15. Отчеты по договорам